3 manieren om een PDF-bestand te maken van gescande documenten

Inhoudsopgave:

3 manieren om een PDF-bestand te maken van gescande documenten
3 manieren om een PDF-bestand te maken van gescande documenten

Video: 3 manieren om een PDF-bestand te maken van gescande documenten

Video: 3 manieren om een PDF-bestand te maken van gescande documenten
Video: Directory Opus: THE File Manager for Windows - Setup, Configure, Tricks, Tips and Primer 2024, Maart
Anonim

Dit artikel is bedoeld voor iedereen die moet leren hoe papieren documenten moeten worden gescand en opgeslagen in PDF-formaat op een Windows- of Mac-computer. Als u de gescande afbeelding al heeft, kunt u deze met een gratis internettool naar het juiste formaat converteren.

stappen

Methode 1 van 3: Op Windows

Scan documenten naar PDF Stap 1
Scan documenten naar PDF Stap 1

Stap 1. Sluit de scanner aan op de computer

Afhankelijk van de apparatuur kun je dit doen met een USB-kabel of zelfs alles draadloos aansluiten.

Elke scanner is anders. Raadpleeg de gebruikershandleiding voor het aansluiten van de machine op de computer

Scan documenten naar PDF Stap 2
Scan documenten naar PDF Stap 2

Stap 2. Plaats het document op de scanner

Download het document dat u naar PDF wilt converteren.

Scan documenten naar PDF Stap 3
Scan documenten naar PDF Stap 3

Stap 3. Open Start

Windowsstart
Windowsstart

Klik op het Windows-pictogram, dat zich in de linkerbenedenhoek van het scherm bevindt.

Scan documenten naar PDF Stap 4
Scan documenten naar PDF Stap 4

Stap 4. Voer fax en scanner in bij Start

Deze zoekopdracht zal het programma "Windows Faxen en scannen" openen.

Scan documenten naar PDF Stap 5
Scan documenten naar PDF Stap 5

Stap 5. Klik op Windows Faxen en scannen

Het pictogram wordt weergegeven door een printer, staat in Start en brengt u naar het programma.

Scan documenten naar PDF Stap 6
Scan documenten naar PDF Stap 6

Stap 6. Klik op Nieuwe scan

De knop bevindt zich linksboven in Windows Faxen en scannen en opent een nieuw venster.

Scan documenten naar PDF Stap 7
Scan documenten naar PDF Stap 7

Stap 7. Zorg ervoor dat je de juiste scanner hebt geselecteerd

Als er meer dan één scanner op het netwerk is, controleer dan het gedeelte "Scanner" bovenaan het venster om te zien of u de juiste optie hebt.

Als de geselecteerde scanner niet degene is die u wilt gebruiken, klikt u op "Wijzigen…" en wijzigt u de optie

Scan documenten naar PDF Stap 8
Scan documenten naar PDF Stap 8

Stap 8. Selecteer het documenttype

Klik op de vervolgkeuzelijst "Profiel" en een van de volgende opties:

  • Fotograaf.
  • Documenten.
Scan documenten naar PDF Stap 9
Scan documenten naar PDF Stap 9

Stap 9. Selecteer het scannertype

Klik op het dropdown-veld "Bron" en een van de volgende opties:

  • Voeder: Selecteer deze optie als er documenten in de scannerlade liggen. Het is handig voor iedereen die meerdere papieren moet scannen en deze in één PDF moet veranderen.
  • Tafel: Selecteer deze optie als uw scanner een deksel heeft.
Scan documenten naar PDF Stap 10
Scan documenten naar PDF Stap 10

Stap 10. Klik op Scannen

De optie staat onderaan het scherm en begint het document te scannen.

U kunt ook de kleuropties wijzigen voordat u op. klikt Scannen.

Scan documenten naar PDF Stap 11
Scan documenten naar PDF Stap 11

Stap 11. Klik op Bestand

Nadat het document is gescand, klikt u op dit tabblad, dat zich in de linkerbovenhoek van het venster bevindt en naar een vervolgkeuzemenu leidt.

Scan documenten naar PDF Stap 12
Scan documenten naar PDF Stap 12

Stap 12. Klik op Afdrukken…

De optie staat in het midden van het vervolgkeuzemenu.

Scan documenten naar PDF Stap 13
Scan documenten naar PDF Stap 13

Stap 13. Klik op het vervolgkeuzeveld "Printer"

Het bevindt zich linksboven in het afdrukvenster.

Scan documenten naar PDF Stap 14
Scan documenten naar PDF Stap 14

Stap 14. Klik op Microsoft Afdrukken naar PDF

De optie staat in het vervolgkeuzemenu Printer.

Als je de optie niet ziet, gebruik dan de standaardinstellingen van het programma om de afbeelding te scannen en op je computer op te slaan; converteer het vervolgens naar PDF

Scan documenten naar PDF Stap 15
Scan documenten naar PDF Stap 15

Stap 15. Klik op Afdrukken

De optie bevindt zich rechtsonder in het venster.

Scan documenten naar PDF Stap 16
Scan documenten naar PDF Stap 16

Stap 16. Selecteer de map waarin u het bestand wilt opslaan

Klik op een map aan de linkerkant van het venster.

Scan documenten naar PDF Stap 17
Scan documenten naar PDF Stap 17

Stap 17. Voer de naam van de PDF in

Gebruik het veld naast de titel "Bestandsnaam".

Scan documenten naar PDF Stap 18
Scan documenten naar PDF Stap 18

Stap 18. Klik op Opslaan

De optie bevindt zich onderaan het scherm en slaat het gescande bestand op in PDF-formaat.

Methode 2 van 3: Op Mac

Scan documenten naar PDF Stap 19
Scan documenten naar PDF Stap 19

Stap 1. Sluit de scanner aan op de computer

Afhankelijk van de apparatuur kun je dit doen met een USB-kabel of zelfs alles draadloos aansluiten.

Elke scanner is anders. Raadpleeg de gebruikershandleiding voor het aansluiten van de machine op de computer

Scan documenten naar PDF Stap 20
Scan documenten naar PDF Stap 20

Stap 2. Plaats het document op de scanner

Download het document dat u naar PDF wilt converteren.

Scan documenten naar PDF Stap 21
Scan documenten naar PDF Stap 21

Stap 3. Klik op Ga

De optie bevindt zich tussen een reeks knoppen in de linkerbovenhoek van uw Mac-scherm.

Als u de knop niet kunt vinden, gaat u naar uw Mac-bureaublad of opent u een nieuw Finder-venster

Scan documenten naar PDF Stap 22
Scan documenten naar PDF Stap 22

Stap 4. Klik op Toepassingen

De optie bevindt zich aan het einde van het vervolgkeuzemenu. Gaan en opent het Mac-toepassingsmenu.

Scan documenten naar PDF Stap 23
Scan documenten naar PDF Stap 23

Stap 5. Dubbelklik op Image Capture

De knop wordt weergegeven door een camera.

Mogelijk moet u naar beneden scrollen op de pagina om de optie te vinden

Scan documenten naar PDF Stap 24
Scan documenten naar PDF Stap 24

Stap 6. Selecteer de scanner

Klik op de naam van het apparaat in de linkerbovenhoek van het venster.

Scan documenten naar PDF Stap 25
Scan documenten naar PDF Stap 25

Stap 7. Selecteer het scannertype

Klik op het vervolgkeuzemenu naast 'Scanmodus' en vervolgens op een van de onderstaande items:

  • Voeder: selecteer deze optie als er documenten in de scannerlade liggen. Het is handig voor iedereen die meerdere papieren moet scannen en deze in één PDF moet veranderen.
  • Tafel: Selecteer deze optie als uw scanner een deksel heeft.
Scan documenten naar PDF Stap 26
Scan documenten naar PDF Stap 26

Stap 8. Selecteer de doelmap

Klik op het "Scan In" drop-down veld en kies een map (zoals Werkruimte) om de PDF op te slaan.

Scan documenten naar PDF Stap 27
Scan documenten naar PDF Stap 27

Stap 9. Klik op het vervolgkeuzeveld Formaat

Het staat in het midden van de rechterkant van de pagina.

Scan documenten naar PDF Stap 28
Scan documenten naar PDF Stap 28

Stap 10. Klik op PDF

De optie staat in het vervolgkeuzemenu Formaat. Kies het juiste item om te scannen.

Als je de optie niet ziet, gebruik dan de standaardinstellingen van het programma om de afbeelding te scannen en op je computer op te slaan; converteer het vervolgens naar PDF

Scan documenten naar PDF Stap 29
Scan documenten naar PDF Stap 29

Stap 11. Klik op Scannen

De optie bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het scherm en begint het bestand te scannen. Het wordt vervolgens opgeslagen als een PDF.

Methode 3 van 3: Een gescand afbeeldingsbestand converteren naar PDF

Scan documenten naar PDF Stap 30
Scan documenten naar PDF Stap 30

Stap 1. Ga naar de website PNG

Typ https://png2pdf.com/ in uw internetbrowser. Als u een document niet in PDF-formaat kon scannen, kunt u de website gebruiken om het proces uit te voeren.

Als je het document in JPG-formaat hebt kunnen scannen, ga dan naar

Scan documenten naar PDF Stap 31
Scan documenten naar PDF Stap 31

Stap 2. Klik op BESTANDEN UPLOADEN

De optie staat in het midden van de pagina en opent de Verkenner (op Windows) of Finder (op Mac).

Scan documenten naar PDF Stap 32
Scan documenten naar PDF Stap 32

Stap 3. Selecteer het gescande bestand

Ga naar de map waar je het bestand hebt opgeslagen en klik erop.

Scan documenten naar PDF Stap 33
Scan documenten naar PDF Stap 33

Stap 4. Klik op Openen

De optie bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het scherm en brengt de afbeelding naar de-p.webp

Scan documenten naar PDF Stap 34
Scan documenten naar PDF Stap 34

Stap 5. Wacht terwijl de afbeelding naar PDF is geconverteerd

Het proces is snel en duurt slechts enkele seconden.

Scan documenten naar PDF Stap 35
Scan documenten naar PDF Stap 35

Stap 6. Klik op DOWNLOAD

De optie bevindt zich onder het geconverteerde bestand, in het midden van het venster, en downloadt het bestand.

Tips

Gebruikers van Windows 7 of eerder kunnen bestanden mogelijk niet rechtstreeks naar PDF scannen. Als dat het geval is, is de beste optie om de normale instellingen te gebruiken en de gescande afbeelding naar PDF te converteren

Aanbevolen: