Wanneer een geliefde vertrekt, is het moeilijk om de cyclus te beëindigen als je niet zeker weet hoe de persoon is overleden. U kunt deze informatie ook moeilijk vinden als u genealogisch onderzoek doet en wilt weten hoe een voorouder van u van vele jaren geleden of die op een afgelegen plek heeft gewoond, is overleden. Het goede nieuws is dat het internet vol staat met informatie en je kan helpen vinden wat je nodig hebt.
stappen
Methode 1 van 3: Een zoekopdracht op internet uitvoeren
Stap 1. Begin met een algemene zoekopdracht op de naam van de persoon
Als je de volledige naam van de persoon online gooit, kun je overlijdensberichten in kranten en andere informatie vinden die terugleidt naar de datum van overlijden. Dit type zoekopdracht levert meestal betere resultaten op als de naam van de persoon niet erg gebruikelijk is.
- Zelfs als de persoon een relatief veel voorkomende naam heeft, kunt u minder relevante resultaten eruit filteren door andere informatie over haar op te nemen. Als u bijvoorbeeld weet in welke stad de persoon is geboren, voegt u dit detail toe. Doodsbrieven vertellen u meestal waar de persoon is geboren.
- Als u de namen kent van andere mensen in de familie van de persoon of langer heeft geleefd dan die persoon, kan het toevoegen van deze namen u helpen de resultaten te verfijnen.
Stap 2. Probeer genealogische informatiesites voor mensen die lang geleden zijn overleden
Als u de overlijdensdatum probeert te vinden van een persoon die honderden jaren geleden leefde, zijn genealogische websites wellicht de beste keuze. Veel van deze sites hebben gegevens en records die zijn samengesteld uit de afgelopen eeuwen.
- ancestry.com heeft bijvoorbeeld een wereldwijde compilatie van graven beschikbaar op https://search.ancestry.com/search/db.aspx?dbid=60541, maar het is allemaal in het Engels. Deze database bevat informatie over begraafplaatsen en graven sinds het jaar 1300.
- Je krijgt betere resultaten als je veel informatie over de persoon hebt. Houd er anders rekening mee dat u een stortvloed aan resultaten moet analyseren.
Wist u?
De meeste genealogische sites vereisen een abonnement om toegang te krijgen tot de meeste van hun databases, maar openbare bibliotheken of historische verenigingen bieden documenten en gegevens vaak gratis aan.
Stap 3. Zoek in overheidsdatabases die op internet beschikbaar zijn
Sommige overheidsinstanties bieden beperkte toegang tot gedigitaliseerde databases via internet. Zoek naar de termen "overlijdensgegevens" of "overlijdensaktes" met de naam van het land waar de persoon vandaan komt.
- Als u denkt dat de persoon onlangs is overleden of in ieder geval in de afgelopen 50 jaar, kunnen overheidsdatabases overlijdensgegevens bevatten.
- Oudere gegevens zijn mogelijk niet volledig, vooral als er op dat moment een oorlog of burgerconflict was of als de overheidsstructuur een belangrijke wijziging onderging. Het kan bijvoorbeeld moeilijker zijn om een persoon te vinden die tussen het einde van de 19e en het begin van de 20e eeuw in Oost-Europa is overleden.
Stap 4. Zoek in kranten naar overlijdensberichten
Lokale kranten publiceren vaak overlijdensberichten over sterfgevallen uit die periode. Voor veel mensen is dit misschien de enige beschikbare overlijdensakte. Als je het overlijdensbericht kunt vinden, kom je erachter wanneer de persoon is overleden.
Ga naar de website https://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/acervo/repositorio_digital/nucleos_coloniais om een gedeeltelijke immigratiedatabase van de openbare archieven van de staat São Paulo te raadplegen
Methode 2 van 3: Persoonlijk onderzoek
Stap 1. Praat met de familie van de overledene
De familie heeft meestal documenten of documenten over het overlijden van de overledene. Dit soort materiaal kan je helpen om min of meer te weten wanneer een persoon is overleden, zelfs als je de exacte datum misschien niet kunt vinden.
- Oudere familieleden kunnen een grote hulp zijn als u de overlijdensdatum van een voorouder of verre verwant probeert te achterhalen.
- Bereid vragen voor om de persoon te stellen voordat je hem ontmoet, en pas op dat je niet te opdringerig bent, vooral als het een oudere persoon is.
- Als je foto's, documenten of andere artefacten hebt die verband houden met de overledene, breng ze dan mee om het geheugen van de persoon te stimuleren en het gesprek te focussen.
Tip:
Als vorige generaties dozen met spullen van overleden mensen bewaarden, is er misschien veel informatie over de dood van deze voorouders.
Stap 2. Zoek naar inventarisgegevens bij het dichtstbijzijnde kadaster
Als u weet waar de persoon is overleden, kunnen lokale registers gegevens van het overlijden bevatten of aangeven waar u deze kunt vinden. Er kan een proces-verbaal zijn in de erfrechtbank als de persoon een testament heeft gemaakt of stierf zonder een testament, maar bezittingen had die onder zijn levende familieleden moesten worden verdeeld.
- Sommige registers en soortgelijke instanties hebben gedigitaliseerde records online beschikbaar, maar de meeste niet. Als de persoon lang geleden is overleden, moet u waarschijnlijk naar het kadaster gaan om iets te vinden dat met zijn overlijden te maken heeft.
- Kunt u niet naar de locatie, bel dan even en laat ons weten wat u zoekt. Medewerkers kunnen mogelijk een enquête invullen en de resultaten naar u mailen.
- Over het algemeen moet u een vergoeding betalen voor het doorzoeken van de registers van het kadaster en voor kopieën van de gevonden resultaten. Dit tarief is meestal laag.
Stap 3. Ga naar een Rijks- of Nationaal Archief
Deze overheidsinstanties hebben bestanden met vitale gegevens en andere historische informatie. Over het algemeen heeft het publiek toegang tot deze gegevens, maar u moet eerst een afspraak maken of een registratie voltooien (mogelijk moet u beide doen).
- Sommige documenten zijn mogelijk gedigitaliseerd en beschikbaar op de website van het Rijksarchief of het Nationaal Archief.
- Het Nationaal Archief heeft meer kans om records te hebben van mensen die zijn omgekomen in oorlog of militaire dienst.
Methode 3 van 3: Officiële overlijdensakten vinden
Stap 1. Neem contact op met de betreffende ambassade als de overledene een buitenlander is
Als de persoon een burger van Brazilië was, maar in een ander land is overleden, heeft de ambassade van het betreffende land informatie over haar overlijden. Over het algemeen kunnen ambassademedewerkers een kopie van de overlijdensakte overleggen.
Als het overlijden recent is, heeft de ambassade of het consulaat ook de persoonlijke bezittingen van de persoon. Deze dingen worden meestal alleen vrijgegeven aan de naaste verwant van de overledene
Stap 2. Informeer bij de burgerlijke stand waar de persoon is overleden
U vindt waarschijnlijk records en statistieken bij de burgerlijke stand van de stad waar de persoon is overleden. In het geval van kleine steden kan de registratie plaatsvinden in een andere nabijgelegen stad met meer inwoners of in de burgerlijke stand van de staat.
- De eenvoudigste manier om een duplicaat van de overlijdensakte te krijgen, is door een aanvraag in te dienen bij de Braziliaanse website van de burgerlijke stand via de link
- Ontdek hoe het proces van het verkrijgen van het exemplaar eruit zal zien voordat u het daadwerkelijk bestelt. In sommige steden moet u bijvoorbeeld de kopie zelf ophalen. Als u dat niet kunt, hoeft u het verzoek niet in te dienen.
Stap 3. Vul het aanvraagformulier in om een kopie van de overlijdensakte te krijgen
De burgerlijke stand vraagt u een formulier in te vullen om een kopie van de akte op te vragen. Over het algemeen moet u een paar dingen invullen over uzelf, over de overledene en waarom u een kopie wilt.
- De toegang tot overlijdensakten is op sommige plaatsen beperkt. Het komt vaker voor dat er beperkingen gelden voor recentere sterfgevallen dan voor langdurige.
- Sommige burgerlijke registers kunnen ervoor zorgen dat het verzoek door de notaris gaat. Kijk of er een speciale ruimte is voor de stempel van de notaris. Als dit verplicht is, onderteken het formulier dan pas als u oog in oog staat met een notaris zodat hij uw identiteit en handtekening kan verifiëren.
Stap 4. Dien het formulier in en betaal de benodigde kosten
Het aanvraagformulier zal informatie bevatten over hoe u een aanvraag indient en welke vergoedingen moeten worden betaald om kopieën van overlijdensakten te ontvangen. Als je een officiële overlijdensakte nodig hebt, moet je meestal een hogere vergoeding betalen, maar je hebt niet per se een officieel document nodig om erachter te komen wanneer een persoon is overleden.
U kunt online geboorte-, huwelijks- of overlijdensakten aanvragen op de website van de Burgerlijke Stand, maar als u een stempel van een notaris nodig heeft, moet u de akte naar een notariskantoor brengen of per post opsturen om deze dienst te kunnen verlenen.
Stap 5. Ontvang uw kopie van de overlijdensakte
Zodra uw aanvraag is verwerkt, stuurt de Burgerlijke Stand u een kopie van de overlijdensakte. Dit document toont de overlijdensdatum van de persoon en andere informatie over wat er is gebeurd.
Als u naar de verantwoordelijke instantie kunt gaan om het aanvraagformulier in te dienen, kunt u mogelijk direct een kopie ontvangen. In het geval van sterfgevallen die lang geleden hebben plaatsgevonden, kunnen de records echter ergens anders zijn, dat wil zeggen dat ze tegelijkertijd niet beschikbaar zijn. Het verkrijgen van oudere overlijdensakten duurt iets langer
Tip:
Overlijdensakten kunnen vertrouwelijke informatie bevatten en worden bewerkt om de privacy van de overledene te beschermen, maar de overlijdensdatum wordt meestal niet bewerkt.